Porządkowanie dokumentów

Czy wiesz, że...

osoba odpowiedzialna za archiwum ma obowiązek gromadzenia, bezpiecznego przechowywania, ewidencjonowania, indeksowania i brakowania dokumentów? Uporządkowana dokumentacja, uzupełniona o JRWA i instrukcję kancelaryjną, minimalizuje ryzyko gubienia dokumentów i usprawnia pracę w każdym biurze i urzędzie.

Wypełnij formularzumów się na bezpłatny audyt

* pole obowiązkowe

Zamów porządkowanie dokumentów i zyskaj:

błyskawiczny dostęp do potrzebnego dokumentu
informację, czy zgromadzone dokumentacja jest kompletna
eliminację zalegania czy zagubienia dokumentów

pełną wiedzę na temat ilości i rodzaju posiadanych dokumentów
spokojną głowę, że przechowujesz ją zgodnie z przepisami prawa
nasze wsparcie na każdym etapie procesu

Porządkowanie dokumentów krok po kroku:

1

ewidencjonujemy, czyli robimy elektroniczny spis dokumentów

2

kwalifikujemy je do odpowiedniej kategorii archiwalnej

3

indeksujemy (szczegółowo opisujemy) na poziomie pudła lub segregatora

4

wydzielamy do brakowania akta, których okres przechowywania minął

5

sporządzamy raport końcowy

Pudło Libris

Współpraca z nami to więcej niż porządkowanie!

jedynie my łączymy zarządzanie dokumentacją papierową i elektroniczną


tylko u nas otrzymasz platformę online z dostępem do spisu przekazanych dokumentów


pomożemy ci w pełni kontrolować obieg dokumentów w firmie


z nami zawsze będziesz wiedzieć kto, kiedy i z jakiego dokumentu korzystał

pokochasz nasze sympatyczne, pomocne i uczynne biuro obsługi klienta


odciążymy cię w bieżącej obsłudze stale przyrastającej dokumentacji


wesprzemy cię kilkunastoletnią praktyką i nowoczesnymi technologiami


Porządkujemy i ewidencjonujemy dokumentację: kategorii A i B, płacową i osobową pracowników, księgową i techniczną.


Usługę wykonamy w siedzibie twojej firmy lub w naszym profesjonalnym archiwum.


Wycenę czynności archiwizacyjnych sporządzimy nieodpłatnie podczas pierwszego spotkania, po oszacowaniu zasobu oraz ustaleniu zakresu prac.


Nasi archiwiści posiadają długoletnie praktyczne doświadczenie w archiwizacji i porządkowaniu dokumentów.


Zapewniamy szybką i sprawną obsługę na każdym etapie współpracy.

Dodatkowo oferujemy:

stałą obsługę archiwów zakładowych


bezpieczne przejęcie i przechowywanie dokumentacji spółek zlikwidowanych


doradztwo dotyczące postępowania z dokumentacją


Gwarantujemy wysoką jakość świadczonych usług oraz i bezpieczeństwo informacji potwierdzone certyfikatami ISO 9001 oraz ISO 27001.


Zaufały nam: ministerstwa, sądy, banki, szpitale, placówki medyczne, urzędy, firmy prywatne oraz branża IT.

Czas na porządki w dokumentacji?

Wypełnij formularz i umów się na bezpłatny audyt

Sprawdź pozostałe usługi:

Dokumenty papierowe przechowywanie, udostępnianie online

Czy wiesz, że aż 7 na 10 firm w razie zniszczenia dokumentacji nie przetrwałoby nawet 3 tygodni.
Stać cię na takie ryzyko? Zabezpiecz dokumenty i miej do nich dostęp online.

Zobacz więcej >>
Elektroniczny obieg dokumentów skanowanie, przechowywanie

Czy wiesz, że znalezienie dokumentu zajmuje pracownikowi przeciętnie ok. 18 minut?
Szkoda czasu na poszukiwania. Skanuj dokumenty i miej je zawsze na kliknięcie!

Zobacz więcej >>
Kopie zapasowe bezpieczne przechowywanie, udostępnianie

Czy wiesz, że w każdej chwili nawet do 5% plików ulega w firmach utraceniu lub zagubieniu?
Chroń kopie zapasowe firmowych danych, by ich nie stracić.

Zobacz więcej >>
e-teczka kadrowa
więcej niż kolejna aplikacja
czy zwykła teczka

Czy wiesz, że każdego dnia tracimy 45% czasu pracy na poszukiwanie dokumentów w dziale kadr? Przestaw się na e-teczkę kadrową, a potrzebny dokument znajdziesz w kilka sekund!

Zobacz więcej >>
Poufne niszczenie dokumentów
100% bezpieczeństwa

Czy wiesz, że przetrzymując zbędną dokumentację lub wyrzucając ją do kosza, narażasz firmę na kradzież wrażliwych danych? Zniszcz ją w sposób bezpieczny i nieodwracalny

Zobacz więcej >>